Privacybeleid

1. Wie zijn we?

Deze website is een initiatief van het COOAB, Centrum voor onderzoek en opleiding in de arbeidsbetrekkingen.

COOAB-vzw - CRFRT asbl
Stuiversstraat 8
1000 Brussel
België
E-mail: info@cooab-crfrt.be
Telefoon: 02-515 08 22

 

2. Privacyverklaring en GDPR policy vanaf 25-05-2018

Het COOAB hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Privacywet en andere relevante vigerende wettelijke voorschriften. Iedere verwijzing in deze Privacyverklaring naar de Privacywet betekent een verwijzing naar de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Iedere verwijzing naar de Verordening is een verwijzing naar de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Met onze privacyverklaring willen we u informeren over eventuele verwerkingshandelingen ten aanzien van deze gegevens en over uw rechten. Door gebruik te maken van onze website verleent u expliciet uw toestemming met mogelijke verwerkingshandelingen door het COOAB.
Het is mogelijk dat deze Privacyverklaring in de toekomst nog zal aangepast in het kader van nieuwe regelgeving (o.m. e-privacy). We raden u aan om in geval van twijfel de privacyverklaring te raadplegen op onze website. Iedere belangrijke wijziging zal steeds duidelijk gecommuniceerd worden op de website van het COOAB.

 

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Het COOAB verbindt er zich toe om enkel deze informatie en gegevens te verwerken die relevant en noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij verzameld werden. Volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door het COOAB:

De gegevens die u ons meedeelt worden door ons gebruikt om u op de hoogte te houden van ons opleidingsaanbod, met name via e-mail en onze elektronische nieuwsbrieven.

3.1. Bedrijfsgegevens

  • Naam onderneming
  • Rechtsvorm
  • Sector/activiteit
  • RSZ-nummer
    • Het RSZ nummer is noodzakelijk om te verifiëren of de onderneming deel uit maakt van het APCB, PC 200
  • Straat
  • Postcode
  • Telefoon (algemeen)
  • Fax (algemeen)

3.2. Uw persoonlijke gegevens binnen de onderneming

  • Aanspreektitel
  • Voornaam
  • Familienaam
  • Geboortedatum : enkel dag en maand
    • Deze informatie is enkel nodig om u als uniek gebruiker te kunnen identificeren
  • Functie
  • Telefoon (Direct nummer)
  • Fax (Direct nummer)
  • E-mail

3.3. Login en paswoord

Bij een eerste registratie of inschrijving voor een opleiding wordt u gevraagd om zelf een paswoord aan te maken. Na bevestiging ontvangt u een geautomatiseerd e-mailbericht met uw login. U kan te allen tijde uw registratie wijzigen of ongedaan maken via de registratiepagina op onze website.

 

4. Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens gebruikt?

Het COOAB verzamelt enkel de hierboven vermelde persoonsgegevens om u op een veilige, optimale en persoonlijke wijze te kunnen informeren over ons Opleidingsaanbod.
Deze gegevensverwerking is essentieel voor de verwerking van uw inschrijving via onze website en de daarbij horende opvolging. De verwerking gebeurt uitsluitend voor volgende welbepaalde doeleinden:

  • Het aanbieden van een algemene en gepersonaliseerde dienstverlening; via nieuwsbrieven en aanbiedingen die voor u nuttig kunnen zijn.
  • U toegang verschaffen tot uw gebruikersprofiel (paswoord en login)
  • De bescherming tegen fraude, fouten en/of criminele gedragingen van derden.
  • Marketing doeleinden

Bij een bezoek aan de website/de applicatie van het COOAB worden er enkele gegevens ingezameld voor statistische doeleinden. Dergelijke gegevens zijn noodzakelijk om het gebruik van onze website en backoffice te optimaliseren. Deze gegevens zijn: IP-adres, vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s er werden bezocht. Als u de COOAB website bezoekt verklaart u zich akkoord met deze gegevensinzameling bestemd voor statische doeleinden zoals hierboven omschreven.
Als gebruiker verschaft u steeds zelf de persoonsgegevens aan het COOAB en kan u op deze manier een zekere controle uitoefenen. Indien bepaalde gegevens onvolledig of ogenschijnlijk onjuist zijn, behoudt het COOAB zich het recht voor om bepaalde verwachte handelingen tijdelijk of permanent uit te stellen.
De persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor intern gebruik binnen het COOAB
We kunnen u dan ook geruststellen dat persoonsgegevens niet verkocht, doorgegeven of meegedeeld worden aan derde partijen die aan ons verbonden zijn. Het COOAB heeft alle mogelijke juridische en technische voorzorgen genomen om ongeoorloofde toegang en gebruik te vermijden.

 

5. Uw rechten

5.1. Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens

Het COOAB verwerkt uw persoonsgegevens steeds eerlijk en rechtmatig. Dit houdt volgende garanties in:

  • Persoonsgegevens worden enkel conform de omschreven en gerechtvaardigde doeleinden van deze Privacyverklaring verwerkt.
  • Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zover dit toereikend, ter zake dienend en niet overmatig is.
  • Persoonsgegevens worden maar bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het realiseren van de omschreven en gerechtvaardigde doeleinden in deze Privacyverklaring.

De nodige technische en beveiligingsmaatregelen werden genomen om de risico’s op onrechtmatige toegang tot of verwerking van de persoonsgegevens tot een minimum te reduceren. Bij inbraak in onze informaticasystemen zal het COOAB onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om de schade tot een minimum te beperken.

5.2. Recht op inzage aanpassen of wissen van uw persoonsgegevens

Bij bewijs van uw identiteit als gebruiker, beschikt u over een recht om van het COOAB transparante informatie te ontvangen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens. Wanneer het COOAB uw gegevens verwerkt, heeft u bovendien het recht om inzage te verkrijgen in de verzamelde persoonsgegevens. Indien u wenst uw recht op inzage te gebruiken, zal het COOAB hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via het versturen van een e-mail naar info@cooab-crfrt.be.
Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd worden. Het is aan de gebruiker om in de eerste plaats zelf onnauwkeurigheden en onvolledigheden aan te passen. U kan uw recht op verbetering uitoefenen door ons hieromtrent een aanvullende verklaring te bezorgen. Het COOAB zal hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvullende verklaring.
U heeft bovendien het recht om zonder onredelijke vertraging uw persoonsgegevens door ons te laten wissen. U kan slechts een beroep doen op het recht om vergeten te worden in de hiernavolgende gevallen:

  • Wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij oorspronkelijk werden verzameld;
  • Wanneer de persoonsgegevens verzameld werden op basis van verkregen toestemming en geen andere rechtsgrond bestaat voor de verwerking;
  • Wanneer bezwaar wordt gemaakt tegen de verwerking en geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan;
  • Wanneer de persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt;
  • Wanneer de persoonsgegevens gewist moeten worden overeenkomstig een wettelijke verplichting.

Het COOAB beoordeelt de aanwezigheid van een van de voornoemde gevallen.

5.3. Recht op beperking van of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens

Als gebruiker heeft u het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen:

  • Gedurende de periode die het COOAB nodig heeft om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, in geval van betwisting;
  • Wanneer de gegevensverwerking onrechtmatig is en de gebruiker verzoekt tot een beperking van de verwerking in plaats van het wissen van de persoonsgegevens;
  • Wanneer het COOAB de persoonsgegevens van de gebruiker niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden en de gebruiker de persoonsgegevens nodig heeft inzake een rechtsvordering;
  • Gedurende de periode die het COOAB nodig heeft om de aanwezigheid van de gronden voor het wissen van persoonsgegevens te beoordelen.

Als gebruiker heeft u bovendien te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Het COOAB staakt hierna de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij het COOAB dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan aanvoeren die zwaarder wegen dan het recht van de gebruiker op bezwaar.
Indien u als gebruiker wenst om deze rechten uit te oefenen, zal het COOAB hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via een e-mail naar info@cooab-crfrt.be.

5.4 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Als gebruiker heeft u het recht om de aan het COOAB verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heeft u als gebruiker het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking van de persoonsgegevens uitsluitend rust op de verkregen toestemming van uzelf.
Indien de gebruiker wenst om dit recht uit te oefenen, zal het COOAB hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via een e-mail naar info@cooab-crfrt.be.

5.5 Recht op het intrekken van mijn toestemming; recht om klacht in te dienen

Als gebruiker heeft u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking daarvan, onverlet. Daarnaast heeft de gebruiker het recht om klacht in te dienen betreffende de verwerking van zijn persoonsgegevens door het COOAB bij de Belgische Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
Indien de gebruiker wenst dit recht uit te oefenen, zal het COOAB hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via e-mail naar info@cooab-crfrt.be.

 

 

  
privacybeleid | copyright